Datalogic SpA

Gli input raccolti dai vari stakeholder sono analizzati e discussi nel corso di incontri trimestrali del Sustainability Executive Committee, (comitato composto dai dirigenti apicali delle funzioni più rilevanti in materia di sostenibilità) dove il top management valuta le richieste degli stakeholder, e monitorare i progressi sui temi di sostenibilità. Le opinioni degli stakeholder sono quindi integrate nei processi di valutazione della rilevanza dei temi di sostenibilità e influenzano la valutazione delle strategie aziendali e del modello di business, in un'ottica di miglioramento continuo [SBM-2, 45av, 45b, 45c]. [...] Il processo di stakeholder engagement consente a Datalogic di mantenere un dialogo costante e strutturato, rafforzando la trasparenza e la responsabilità nelle scelte aziendali. Gli organi di amministrazione, direzione e controllo sono regolarmente aggiornati sugli esiti delle attività di coinvolgimento, al fine di garantire una governance solida e allineata alle aspettative dei portatori di interesse [SBM-2, 45d]. [...] La governance della sostenibilità ed il monitoraggio dei rischi è affidato al Consiglio di Amministrazione, con il supporto del Comitato Controllo, Rischi, Remunerazione, Nomine e Sostenibilità (Comitato Unico), composto esclusivamente da membri indipendenti e non esecutivi. Il Collegio Sindacale vigila sul rispetto delle normative e dei principi di corretta amministrazione. Tali organi esaminano periodicamente la strategia aziendale, monitorando l'efficacia delle politiche adottate e il raggiungimento degli obiettivi di sostenibilità. In particolare, le risultanze dello stakeholder engagement e delle analisi di impatti, rischi e opportunità che hanno identificato i temi di sostenibilità materiali per Datalogic sono stati presentati al Sustainability Executive Committee per una verifica di completezza e successivamente condivisi con il CEO. In seguito, il Consiglio di Amministrazione, con il parere favorevole del Comitato Unico nella funzione di comitato sostenibilità e sentito il Collegio Sindacale, ha approvato la doppia materialità [GOV-1, 20b, 20c, 22a, 22b, 22d, 26b]. [...] Il Presidente Esecutivo ed il Group CEO sono responsabili dell'implementazione dei processi di governance in capo ai vari responsabili delle funzioni aziendali e della strutturazione di un sistema di controllo interno integrato volto all'identificazione e gestione dei principali rischi, sotto la supervisione del Comitato Unico e del Consiglio di Amministrazione. Le linee di responsabilità sono chiare, con il Sustainability Executive Committee che riporta al CEO e al Presidente Esecutivo. Il Presidente Esecutivo ed il CEO informano il Consiglio almeno quattro volte all'anno, sull'esercizio delle deleghe a loro attribuite dal Consiglio di Amministrazione, garantendo un monitoraggio costante delle strategie aziendali e della loro attuazione. Il Responsabile della Funzione Internal Audit riporta gerarchicamente e direttamente al Presidente del Consiglio di Amministrazione.

The governance of sustainability and risk monitoring is entrusted to the Board of Directors, with the support of the Control, Risk, Remuneration, Appointments and Sustainability Committee (Single Committee), composed exclusively of independent and non-executive members. The Board of Statutory Auditors oversees compliance with regulations and principles of proper administration. Such bodies periodically review the corporate strategy, monitoring the effectiveness of the adopted policies and the achievement of sustainability objectives. Specifically, the results of stakeholder engagement and the analyses of impacts, risks, and opportunities that identified the material sustainability topics for Datalogic were submitted to the Sustainability Executive Committee for a completeness check and subsequently shared with the CEO. The Board of Directors, with the favourable opinion of the Single Committee in its role as sustainability committee and having heard the Board of Statutory Auditors, then approved double materiality [GOV-1, 20b, 20c, 22a, 22b, 22d, 26b]. The Executive Chairman and the Group CEO are responsible for the implementation of governance processes for the various heads of corporate functions and for structuring an integrated internal control system aimed at identifying and managing key risks, under the supervision of the Single Committee and the Board of Directors. The lines of responsibility are clear, with the Sustainability Executive Committee reporting to the CEO and the Executive Chairman. The Executive Chairman and the CEO inform the Board at least four times a year about the exercise of the powers delegated to them by the Board of Directors, ensuring constant monitoring of corporate strategies and their implementation. The Head of Internal Audit reports hierarchically and directly to the Chairman of the Board of Directors. [...] The governance bodies address and manage operational and financial risks, including the adjustment of market strategies and sustainability policies, while identifying innovation opportunities in the industrial automation sector. The sustainability strategy is managed by the Group CEO with the support of the Executives through a Sustainability Executive Committee, while the Board, with the support of the Single Committee, approves the long-term objectives and monitors their implementation [GOV-1, 22ci, 26c]. Datalogic has adopted a structured internal control system, with procedures applied by the heads of corporate functions whose activities are subject to periodic internal and external audits; the outcome of these audits is reported to the supervisory bodies. The assessment of the effectiveness of corporate strategies and sustainability impacts takes place through periodic reports provided by the Executive Bodies to the Board of Directors, with the support of the Single Committee and under the supervision of the Board of Statutory Auditors [GOV-1, 22ciii, 26b]. To ensure comprehensive understanding of the sector and sustainability dynamics, the Company has conducted informational activities for its directors and supervisory bodies, with periodic in-depth analyses managed by the executive directors and management [GOV-1, 23].