本公司永續報告書的編製與審核係由跨部門代表組成的報告書編製小組負責年度永續報告書整體規劃及溝通整合。每年度各部門代表蒐集相關資料及撰寫內容後,經其部門主管審核再提交永續發展委員會主任委員核決後定稿。本年度永續報告書已於2024 年8 月8 日提報董事會。 [...] 本公司設立「永續發展委員會」,主任委員由行政中心最高主管擔任,分設ESG 推動小組、報告書編製小組、勞工道德、環境安全和供應鏈管理等組別,責成相關部門及代表執行各項行動方案。定期檢視專案推動績效與達標情形,每年向總經理報告永續發展執行結果及未來的工作計畫。 [...] 永續發展委員會為京元集團重大議題管理的最高決議及監督單位,指派各功能小組負責永續重大議題管理項目,包含盤點及檢視重大議題管理方針,提出優化改善建議;建立多元的利害關係人溝通管道,定期統整利害關係人建議,判斷其意見類型與影響性,擬定因應措施或回應方針。各組別每年定期向主任委員報告重大議題管理情形,擬訂新一年的永續發展方向與策略目標。 [...] 京元集團供應商均需簽署「責任商業聯盟行為準則(RBA Code of Conduct) 承諾書」,承諾確實遵守RBA 行為準則及京元供應商行為準則,並承諾其礦產源自符合RMI 認可的冶煉廠和精煉廠。供應商需完成CMRT( 衝突礦物報告模板) 及EMRT( 擴展礦物報告模板),收集與報告衝突礦物的相關信息。 [...] 京元集團透過每年教育訓練,向供應商、承攬商及其勞工宣導此公開的申訴管道,供應商、承攬商及其勞工得以匿名方式透過申訴管道對工作職場相關事項表達任何意見或疑慮。我們承諾對申訴人身分及反映內容予以保密,不得因舉報或申訴行為而使供應商、承攬商及其勞工受到不公平的對待或報復,確保投訴人的獨立性與保密性。 [...] 本公司2023 年共有895 家合格供應商,其中17 家為本年度新進廠商,截至本年底完成供應商之年度稽核作業共計66 家,已進行環境與社會衝擊評估供應商共66 家。針對第一階供應商廠區,本公司遵循RBA 準則之規範,進行永續性風險稽核,2023 年總共稽核第一階供應商廠區66 家,占第一階供應商廠區總數7.4%。而高風險第一階供應商廠區註有16 家,共稽核16 家,占高風險第一階供應商廠區總數100%。 [...] 京元集團秉持誠信之原則及遵守專業標準之行為,為落實本集團誠信經營相關規範,建立完善申訴與舉報管理機制,絕不允許任何貪汙舞弊或違反道德與誠信之行為。如果任何人員發現本集團有任何違反、疑似違反或可能導致違反誠信經營或競爭之商業行為時,依據本集團申訴與舉報管理程序,內部員工可透過專線電話、專用傳真或電子信箱進行申訴;外部人員可由公司官網「違反商業行為與道德舉報系統」提出檢舉申訴,如經調查後發現,被檢舉人確有違反法令或本公司誠信經營政策與規定者,實施相對應之懲處措施,內部員工將依人員獎懲辦法進行懲處,外部人員將終止商業行為。